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以财务为主轴的高效采购

作者:admin   &nb sp;       &nbs p;发布时间:15-01-05

    企业的采购活动充满风险。经理们经常会发现采购的货品在途在库出现事故而导致损失,得不到保险户退赔弥补;采购来的货品有质量隐患,造成产品销后大量退赔,增大售后服务;采购预付款被套占拐逃;进货违约迟到,引发下家拒收、罚款;进货变质或因停用而大量滞库。
    虽然采购风险并不是企业风险的全部,但是发生的概率高,影响大,集中表现为:由于损失或不能即时变现,发生支付危机;因未及时查清转帐,造成虚赢实亏;由于企业采购资金陷落,出现“资不抵债”,终致瘫痪全身。因此,有效的采购应该是以财务为主轴的综合性营运活动,而要做好管理,则需要“着眼通盘;着手有道;攻防制高,协同把要”。
着眼通盘
    为了实现高效采购管理,降低采购成本,首先要着眼通盘,对采购大方向、采购价格机制和采购行为的影响进行系统思考,才能做出系列安排。
    在采购方向上,要考虑你的需求重点放在:(1)基本建设用品,还是生活消费品?(2)高新技术产品还是特色传统产品?(3)进口货还是国产品?(4)技术设计图纸、专利权,还是制成品?(5)其主要资源依托于工、矿、农、林、牧、副、渔,还是信息、知识,技艺、文图?
    如果是涉及到采购品种的调整,则要考虑:(1)各个产品的增值率和全部产品新结构的销售利润率分别提高多少?(2)整个采购资金的全程需要量,如设备新投资要多少?资本金如何增集增投?
    在采购价格机制方面,采购价格实际上是受到供应商(上家)和消费者(下家)能力的连锁制约。作为采购商的企业,就采购价格同供应商进行谈判,终究也是为了保证利润,那么利润从何而来呢?只要拆开一看,便可理解(见附表:“利润从哪儿来?”)。从表中可以看出,利润只是附加值里的小部分,而承转的采购价(表中为100)占采购商成本(表中为178)的大头。采购商提出可接受的目标采购价,再从供应商报来的价格中优选,供应商是否有能力承受选中的采购价,关键在于它自身的成本。利润“一边倒”,则采购商和供应商都做不到。只当“双赢”有望,才会签定协议。但是,采购商心中有个底,眼前有个数,手上有个表,以求知己知彼,就比较好办。
    附表还表明,对采购商而言,在承转来的供货价格之外、企业资本经营附加的范围之内,所得税和净利润是一体的,两者同起同落。因此,切勿把“工”与“税”、“利”对立起来,硬去压低工资福利劳保,否则将等于企业自伤自?。“工”要设法节约,提高机械化、电氧化、自动化,会节约劳务开支,但也相应增加电耗、折旧、保险以及贷款利息开支。如果“工”的节约不抵“费”的增加,就得节约其它费用,以至缩短工序,更换产品。有些经营政策长期看可行,而短期内难行。所以,采购商首先应当同供应商商议改善供应价。知情知理,供应商就不会漫天要价。
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